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« Excellente expérience avec Formalis Conseil Pro ! Une équipe très professionnelle, réactive et à l'écoute. Toutes les démarches ont été simples et rapides, et j'ai obtenu mon Kbis sans aucun stress. Je recommande à 100 % ! »
Ce que comprend le suivi administratif
- Conseil et orientation
- Accompagnement du dirigeant
- Optimisation de vos démarches
- Coordination avec nos partenaires : avocats, notaires…
Conseil et orientation
Une question administrative, un courrier que vous ne comprenez pas, une démarche dont vous ne savez pas par où commencer : vous nous la posez. Nous vous disons ce qu'elle implique, ce qui est à faire et dans quel ordre, et quel professionnel est compétent si elle sort de notre rôle. Ce conseil porte sur l'organisation de vos démarches ; il ne remplace pas la consultation juridique, que la loi réserve à certaines professions, comme les avocats.
Accompagnement du dirigeant
Nous suivons votre entreprise d'une année sur l'autre et nous tenons son dossier administratif : statuts en vigueur, extrait d'immatriculation, procès-verbaux d'assemblée, déclaration des bénéficiaires effectifs, contrat de domiciliation ou bail, attestations. Quand une banque, un client ou un organisme vous demande une pièce, elle est déjà rangée et à jour. Le détail de cet accompagnement est sur la page accompagnement du dirigeant.
Optimisation de vos démarches
Nous posons vos échéances dans un calendrier et nous vous relançons avant chacune d'elles. Nous regroupons ce qui peut l'être : une même assemblée peut approuver les comptes et décider d'une modification, avec un seul dépôt. Vous nous transmettez les courriers administratifs que vous recevez (greffe, Guichet unique, administration, organismes sociaux) : nous vous disons ce qu'ils demandent et pour quand, nous préparons la suite quand elle relève de nos missions, et nous vous orientons sinon.
Coordination avec nos partenaires : avocats, notaires…
Certaines étapes relèvent d'autres professionnels : l'expert-comptable établit les comptes annuels, l'avocat analyse une situation juridique ou un litige, le notaire authentifie certains actes. Nous faisons le lien : nous transmettons les pièces, nous suivons les retours et nous tenons le calendrier commun. Chacun son rôle : Formalis Conseil Pro n'est ni avocat, ni expert-comptable, ni notaire.
Le calendrier de votre entreprise, suivi dans la durée
Chaque société a ses propres dates. Nous les relevons une fois, puis nous les suivons chaque année :
- L'approbation des comptes : dans les six mois de la clôture pour une SARL, une EURL ou une SA ; en SAS et en SASU, dans le délai fixé par les statuts, le plus souvent six mois.
- Le dépôt des comptes au greffe, lorsque l'obligation s'applique : dans le mois qui suit l'approbation, ou dans les deux mois s'il se fait en ligne.
- Les bénéficiaires effectifs : une mise à jour dans les 30 jours de chaque changement.
- La domiciliation : un contrat de domiciliation est conclu pour au moins trois mois et se renouvelle par tacite reconduction, sauf préavis. Nous suivons son échéance avec vous.
- Un extrait d'immatriculation à jour : siège, dirigeant, activité. Chaque écart avec la réalité se corrige par une formalité, déposée au Guichet unique.
Ces délais sont ceux de la fiche officielle sur le dépôt des comptes et de la fiche officielle sur les bénéficiaires effectifs (consultées le 26 octobre 2026). Chaque obligation est expliquée sur la page formalités administratives ; le suivi, c'est les tenir année après année, sans avoir à y penser.
Ce que Formalis prend en charge
- Le calendrier de vos échéances, tenu à jour, avec une relance avant chacune
- Le dossier administratif de votre entreprise, classé et à jour
- La lecture des courriers administratifs que vous nous transmettez, et la suite à leur donner
- La préparation et le dépôt des formalités quand une échéance l'exige
- La mise à jour des bénéficiaires effectifs à chaque changement
- Le lien avec votre expert-comptable, votre avocat ou votre notaire quand votre dossier en a besoin
Un interlocuteur unique suit votre entreprise, au cabinet à Boissy-Saint-Léger ou à distance. Le prix est annoncé, ferme, avant toute mission, et le devis est gratuit, sous 24 h ouvrées.
Pour aller plus loin
- Formalités administratives — Les obligations qui reviennent, et les formalités que vous pouvez nous déléguer.
- Accompagnement du dirigeant — Savoir quoi faire, dans quel ordre, et avec quels professionnels.
- Bénéficiaires effectifs — Qui déclarer, quand mettre à jour, et ce que l'on risque.
- Guichet unique — Le portail en ligne de toutes les formalités d'entreprise.
- Domiciliation commerciale — Les options pour l'adresse du siège, et leurs règles.
- Services informatiques — Les outils numériques de vos démarches : comptes en ligne, signature électronique, documents.
Ce que disent nos clients
★★★★★
« Excellente expérience avec cette équipe, très professionnelle, bienveillante et agréable à travailler. »
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« Équipe accueillante et sérieuse, je recommande. »
Questions fréquentes sur le suivi administratif
Quelle différence entre le suivi administratif et une formalité ?
Une formalité est une démarche ponctuelle : un dépôt, une modification, une déclaration. Le suivi administratif, c'est tenir dans la durée le calendrier, le dossier et les courriers de votre entreprise, pour que chaque formalité soit faite à temps.
Remplacez-vous l'expert-comptable ?
Non. Formalis Conseil Pro n'est pas expert-comptable : les comptes annuels sont établis par votre expert-comptable. Nous suivons le calendrier qui les entoure, l'approbation et le dépôt, et nous faisons le lien avec lui quand votre dossier en a besoin.
Pouvez-vous rattraper des obligations en retard ?
Oui. Nous faisons d'abord l'état des lieux : ce qui a été décidé, ce qui a été déposé, ce qui manque. Nous régularisons ensuite par ordre d'urgence, puis nous reprenons le suivi à partir de là.
Le suivi se fait-il au cabinet ou à distance ?
Les deux. Le cabinet vous reçoit sur rendez-vous à Boissy-Saint-Léger (Val-de-Marne), du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h. Le suivi peut aussi se faire entièrement à distance, par téléphone, en visio et par e-mail.
Combien coûte le suivi administratif ?
Le prix dépend de votre entreprise et de ce que vous nous confiez. Il est annoncé, ferme, avant toute mission, et le devis est gratuit, sous 24 h ouvrées.
Votre entreprise, suivie dans la durée
Dites-nous où vous en êtes : nous vous disons ce que nous pouvons suivre pour vous, et vers qui vous orienter pour le reste.