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« Excellente expérience avec Formalis Conseil Pro ! Une équipe très professionnelle, réactive et à l'écoute. Toutes les démarches ont été simples et rapides, et j'ai obtenu mon Kbis sans aucun stress. Je recommande à 100 % ! »
Des démarches devenues numériques
La plupart des démarches d'une entreprise se font aujourd'hui en ligne. Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités passent par le Guichet unique. Quel que soit leur chiffre d'affaires, les entreprises déclarent et paient en ligne leurs principaux impôts professionnels, depuis leur espace professionnel sur impots.gouv.fr. Les déclarations sociales, dont la DSN, se font sur net-entreprises.fr, le portail officiel des déclarations sociales.
Chaque portail a ses identifiants, ses codes d'activation et ses étapes. Notre rôle : vous aider à ouvrir ces accès, à les tenir en ordre et à vous en servir sans perdre de temps. Ce sont des outils au service de vos démarches, au cœur du métier du cabinet.
Les comptes en ligne de votre entreprise
- Le Guichet unique des formalités : votre compte pour déposer une création, une modification ou une cessation. Son fonctionnement est expliqué sur la page Guichet unique.
- L'espace professionnel sur impots.gouv.fr : sa création, son activation et la prise en main des services en ligne.
- Net-entreprises.fr : l'inscription et l'accès aux déclarations sociales (DSN) si vous employez des salariés.
- L'espace en ligne de l'Urssaf : le suivi de vos cotisations et de vos attestations.
Les comptes sont ouverts au nom de votre entreprise et restent les vôtres. Nous vous aidons à les créer, à les ranger et à vous y retrouver.
Signature électronique et documents dématérialisés
Une signature électronique est valable lorsqu'elle repose sur un procédé fiable d'identification, qui garantit son lien avec l'acte signé (article 1367 du Code civil). Certaines démarches l'exigent : le dépôt des comptes annuels en ligne est signé électroniquement par le dirigeant ou un mandataire, avec un certificat payant ou avec FranceConnect+, gratuit (fiche officielle).
Un document électronique a la même force probante qu'un document papier si son auteur est identifié et s'il est conservé de façon à garantir son intégrité. Nous vous aidons à organiser le classement de vos documents administratifs : statuts, procès-verbaux, extraits d'immatriculation, attestations, contrats. Un espace classé, sauvegardé et accessible, que vous retrouvez au moment où une banque ou un organisme vous les demande.
Facturation électronique : le calendrier de la réforme
- Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Depuis le 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) émettent leurs factures au format électronique.
- À partir du 1er septembre 2027 : les PME et les micro-entreprises émettent à leur tour leurs factures au format électronique.
Les factures passent par une plateforme agréée, que chaque entreprise choisit selon ses besoins (calendrier publié par l'administration, consulté le 26 octobre 2026). Nous vous aidons à repérer l'échéance qui vous concerne, à recenser vos besoins et à préparer votre inscription. Les questions fiscales, comme la TVA, relèvent de votre expert-comptable.
Ce que Formalis prend en charge
- La création et l'activation des comptes en ligne de votre entreprise : Guichet unique, impots.gouv.fr, net-entreprises.fr, Urssaf
- La mise en place de la signature électronique pour vos démarches
- Le classement dématérialisé et sauvegardé de vos documents administratifs
- La préparation de votre passage à la facturation électronique
- La prise en main des outils bureautiques du quotidien : messagerie, traitement de texte, tableur, partage de fichiers
Un interlocuteur unique vous accompagne, au cabinet à Boissy-Saint-Léger ou à distance. Le prix est annoncé, ferme, avant toute mission, et le devis est gratuit, sous 24 h ouvrées.
Pour aller plus loin
- Suivi administratif — Le calendrier, le dossier et les courriers de votre entreprise, suivis dans la durée.
- Guichet unique — Le portail en ligne de toutes les formalités d'entreprise.
- Formalités administratives — Les obligations qui reviennent, et les formalités que vous pouvez nous déléguer.
- Déclarations sociales (DSN) — La déclaration mensuelle de la paie aux organismes sociaux.
- Accompagnement du dirigeant — Savoir quoi faire, dans quel ordre, et avec quels professionnels.
Ce que disent nos clients
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« Excellente expérience avec cette équipe, très professionnelle, bienveillante et agréable à travailler. »
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« Équipe accueillante et sérieuse, je recommande. »
Questions fréquentes sur l'accompagnement numérique
Que comprennent vos services informatiques ?
Un accompagnement aux outils numériques des démarches de l'entreprise : comptes en ligne auprès des administrations, signature électronique, classement dématérialisé des documents, facturation électronique et outils bureautiques du quotidien.
Mon entreprise doit-elle recevoir des factures électroniques ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre s'applique depuis la même date aux grandes entreprises et aux ETI, et à partir du 1er septembre 2027 aux PME et aux micro-entreprises.
Une signature électronique a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite ?
Oui, lorsqu'elle repose sur un procédé fiable d'identification qui garantit son lien avec le document signé (article 1367 du Code civil). Certaines démarches l'exigent, comme le dépôt des comptes annuels en ligne.
Pouvez-vous m'aider à créer l'espace professionnel de mon entreprise sur impots.gouv.fr ?
Oui, nous vous accompagnons pour le créer et l'activer. Quel que soit leur chiffre d'affaires, les entreprises déclarent et paient en ligne leurs principaux impôts professionnels : cet espace est indispensable dès le début de l'activité.
L'accompagnement se fait-il au cabinet ou à distance ?
Les deux. Le cabinet vous reçoit sur rendez-vous à Boissy-Saint-Léger (Val-de-Marne), du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h. L'accompagnement peut aussi se faire à distance, par téléphone ou en visio.
Combien coûte cet accompagnement ?
Le prix dépend de ce que vous nous confiez. Il est annoncé, ferme, avant toute mission, et le devis est gratuit, sous 24 h ouvrées.
Vos démarches en ligne, sans perdre de temps
Dites-nous ce qui vous bloque : un compte à créer, une signature à mettre en place, la facturation électronique à préparer. Nous vous disons ce que nous pouvons faire pour vous.