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« Excellente expérience avec Formalis Conseil Pro ! Une équipe très professionnelle, réactive et à l'écoute. Toutes les démarches ont été simples et rapides, et j'ai obtenu mon Kbis sans aucun stress. Je recommande à 100 % ! »
Pourquoi étudier l'affaire avant de faire une offre ?
Le cédant présente son affaire avec ses chiffres et son prix. Votre question est différente : cette affaire, conduite par vous et financée par votre emprunt, peut-elle vous faire vivre et rembourser ce prêt ? L'étude économique y répond avant que vous signiez quoi que ce soit.
Service Public range cette étape dans le diagnostic de l'entreprise à reprendre : ses moyens, ses équipes, sa santé financière et sa rentabilité, son environnement. Elle s'appuie sur les documents que le cédant vous remet, sous accord de confidentialité.
L'étude prépare vos chiffres et vos questions. Elle ne remplace ni l'audit ni une évaluation faite par un professionnel. Elle vaut pour l'achat d'un fonds de commerce comme pour la reprise d'une société.
Les points que nous analysons
Nous reprenons, un par un, les éléments économiques que le cédant vous a communiqués. Nous regardons ce qu'ils disent de l'affaire, et ce qu'ils laissent dans l'ombre.
L'activité et la clientèle
- l'évolution du chiffre d'affaires sur les derniers exercices, et son détail par activité ou par type de clients ;
- les variations au fil de l'année ;
- la part des principaux clients dans le chiffre d'affaires ;
- ce qui tient à la personne du cédant : sa présence, son réseau, son savoir-faire.
Les charges
- le loyer et les charges du local ;
- les salaires et les charges sociales ;
- les achats et les conditions des fournisseurs ;
- les dépenses qui changeront avec vous : le remboursement de votre emprunt, vos assurances, ce que vous prévoyez de vous verser.
Le bail, le local et le matériel
- la durée restante du bail, le loyer et l'activité qu'il autorise ;
- l'état du matériel, ses dates d'achat et les investissements à prévoir ;
- le stock, souvent évalué et payé à part.
Les salariés
Nous relevons l'effectif, les postes, l'ancienneté et le coût de chaque contrat. En cas de rachat du fonds, les contrats de travail en cours continuent avec le nouvel employeur (Code du travail, art. L1224-1). Avec un rachat de parts ou d'actions, la société reste l'employeur. Dans les deux cas, ce coût entre dans votre prévisionnel.
La cohérence du prix demandé
Service Public cite trois méthodes de valorisation : la méthode patrimoniale, la méthode comparative et la méthode de la rentabilité. Il recommande de les combiner, et rappelle qu'elles donnent des ordres de grandeur pour la négociation, pas un prix exact. Nous rapprochons le prix demandé de ce que l'affaire dégage et de ce que votre plan de financement peut supporter. Ce rapprochement n'est pas une évaluation certifiée.
Les points de vigilance
Un chiffre d'affaires qui repose sur le cédant
Si les clients viennent pour la personne du cédant, une partie peut partir avec lui. Une période de transition, pendant laquelle il vous présente clients et fournisseurs, se discute dans la négociation.
Des chiffres incomplets
Un document manque, un exercice n'est pas clos, un chiffre n'est pas daté ? Notez-le. C'est une question à poser au cédant avant toute offre, pas un détail à combler par une hypothèse.
Le bail
Avec un fonds, vous reprenez le droit au bail. Son loyer entre dans votre prévisionnel ; ses clauses, notamment les conditions de sa cession, se lisent avec votre avocat ou votre notaire.
Les dettes et les engagements
Avec une société, vous reprenez ses dettes, y compris celles qui ne sont pas encore connues : c'est le rôle de la garantie d'actif et de passif. Avec un fonds, l'acquéreur peut rester tenu, un temps, de certains impôts du vendeur.
Ce que Formalis prend en charge
- L'étude de votre projet : ce que vous voulez reprendre, avec quelle expérience et quels moyens
- La lecture des éléments économiques communiqués par le cédant
- La liste des questions à poser et des documents à demander au cédant
- Le prévisionnel de la reprise, construit à partir de l'historique de l'affaire
- Le plan de financement
- La préparation du dossier de financement
- La préparation de la négociation
Le business plan de reprise part de cette étude, puis intègre ce que vous allez changer. Sa méthode est détaillée sur nos pages Business plan et Prévisionnel financier.
Ce qui relève d'autres professionnels
La vérification des comptes du cédant relève d'un expert-comptable ou d'un commissaire aux comptes. Les actes et la garantie d'actif et de passif relèvent d'un avocat ou d'un notaire. Vous présentez vous-même votre dossier à votre banque ; nous le préparons avec vous. Lorsque l'intervention d'un professionnel réglementé est nécessaire, Formalis Conseil Pro vous oriente vers le professionnel compétent.
Un interlocuteur unique suit votre dossier, au cabinet de Boissy-Saint-Léger ou à distance. Vous recevez une réponse sous 24 h ouvrées à votre demande de devis, et un prix ferme, annoncé avant tout engagement.
Pour aller plus loin
- Reprise d'entreprise & fonds de commerce : toutes les étapes d'une reprise, et notre place dans chacune.
- Achat de fonds de commerce : reprendre l'outil de travail.
- Reprise de société : racheter les parts ou les actions.
- Préparer la négociation : de l'étude à l'offre faite au cédant.
- Business plan : la méthode complète du dossier qui convainc la banque.
- Prévisionnel financier : les tableaux attendus par la banque.
- Étude de marché : le marché de l'affaire que vous reprenez.
- Dossier de financement : les pièces à réunir pour votre banque.
Ce que disent nos clients
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« Excellente expérience avec cette équipe, très professionnelle, bienveillante et agréable à travailler. »
★★★★★
« Équipe accueillante et sérieuse, je recommande. »
Questions fréquentes sur l'étude économique d'une reprise
Quelle différence entre l'étude économique et l'audit de l'entreprise ?
L'étude part des documents que le cédant vous a remis pour bâtir vos chiffres et vos questions. L'audit vérifie l'entreprise point par point : Service Public le présente comme un préalable à toute reprise, mené par des professionnels. Les comptes relèvent d'un expert-comptable ou d'un commissaire aux comptes, le juridique d'un avocat ou d'un notaire.
Quels documents demander au cédant pour l'étude ?
Les comptes annuels des derniers exercices clos, l'analyse détaillée du chiffre d'affaires, les relevés bancaires de l'entreprise, les échéanciers des fournisseurs et des charges sociales, l'état du matériel avec ses dates d'achat, le bail commercial et les contrats en cours. Un document manque ou reste flou ? C'est une question à poser avant toute offre.
L'étude me dit-elle quel prix payer ?
Non. Elle rapproche le prix demandé de ce que l'affaire dégage et de ce que votre financement peut supporter. Service Public le rappelle : les méthodes de valorisation donnent des ordres de grandeur pour la négociation, pas un prix exact. Le prix se fixe avec le cédant.
Étudie-t-on de la même façon un fonds de commerce et une société ?
L'activité s'étudie de la même façon : chiffre d'affaires, clientèle, charges, bail, matériel, salariés. Mais avec une société, vous reprenez aussi ses dettes et ses engagements, y compris ceux qui ne sont pas encore connus. La garantie d'actif et de passif se discute alors avec votre avocat ou votre notaire.
Pouvez-vous m'aider si je n'ai pas encore trouvé l'affaire ?
Oui, pour l'étude de votre projet : vos moyens, votre apport, le type d'affaire que vous pouvez financer. La recherche de l'affaire vous appartient, ou à un professionnel titulaire de la carte professionnelle qui l'autorise à la mener.
Vous souhaitez reprendre un fonds de commerce ou une société ?
Ne vous engagez pas sans avoir étudié votre projet.